Переговорные комнаты – проектирование и монтаж

Переговорные комнаты являются важным элементом офисного пространства и обеспечивают оптимальные условия для проведения корпоративных совещаний, деловых встреч, семинаров и собеседований. Грамотно оборудованное пространство переговорной позволяет не только повысить комфорт участников мероприятия, но и существенно расширить возможности совместной работы, предоставляя широкий мультимедийный функционал для проведения цифровых презентаций, конференций и сеансов видеосвязи с удаленными участниками в режиме онлайн.

В зависимости от требований конкретной инсталляции возможны различные варианты оснащения переговорной комнаты, однако, можно выделить ряд базовых элементов, которые, как правило, будут задействованы в любой конфигурации. Среди них: переговорный стол с местами для размещения участников переговоров, LCD дисплей для вывода мультимедийных данных, IP-телефон или микрофон системы видеоконференцсвязи, поворотная камера для видеоконференцсвязи, настольный люк с выведенными интерфейсами для подключения мобильных устройств (ноутбук, планшет и др.), сенсорный дисплей системы управления комплексом оборудования.

Ключевые системы оборудования для оснащения переговорных комнат:

Система видеоотображения переговорной

Система видеоотображения является одним из ключевых элементов оснащения современных переговорных комнат, конференц- и конгресс-залов. В большинстве случаев система видеоотображения переговорной комнаты состоит из одного или нескольких широкоформатных LCD дисплеев с настенным или стоечным размещением. На дисплеи может выводиться как записанный, так и потоковый мультимедийный контент, изображения с мобильных устройств, подключенных к интерфейсам настольного коммутационного люка, а также изображение системы ВКС при переговорах в режиме он-лайн.

Система аудио оборудования переговорной

Оснащение переговорной комнаты системой аудио оборудования выполняется с применением компактных, простых в развертывании и часто беспроводных решений. Сюда можно отнести микрофоны ВКС с потолочным размещением, выдвижные микрофонные стойки, либо использование компактных приносимых микрофонов с возможностью быстрого подключения на рабочих местах. Озвучивание переговорной, как правило, осуществляется с применением компактной аудиосистемы или саундбара с беспроводным подключением.

Система видеоконференцсвязи

Установка системы видеоконференцсвязи в переговорной комнате обеспечивает создание оптимальных возможностей для проведения деловых переговоров в удаленном формате с применением современных мультимедийных средств, таких как микрофоны и поворотные web-камеры высокого разрешения, обеспечивающие высочайшее качество изображения и звука.
Базовые возможности систем ВКС, такие так он-лайн аудио- или видео-звонки, могут быть расширены функциями синхронного перевода, а также возможностями записи и протоколирования совещаний.

BYOD – системы для совместной работы

Концепция BYOD (Bring Your Own Device) получает все большее распространение в инсталляциях для переговорных по всему миру. Особенностью решения является отказ от монтажа систем стационарного оборудования переговорной и перенос всего функционала на личные мобильные устройства участников совещания, что позволяет обеспечить максимальную простоту и мобильность развертывания. При этом, полностью сохраняются все базовые возможности переговорных инсталляций, такие как осуществление видео звонков, обмен рабочими документами, проведение презентаций с просмотром материалов как на общем экране, так и на экранах мобильных устройств участников мероприятия.

Система бронирования переговорной

Установка системы бронирования переговорных комнат актуальна для больших и средних компаний и позволяет сотрудникам различных подразделений организации заранее планировать дату и время проведения своих совещаний. Бронирование переговорной может осуществляться как через интерфейс сенсорной панели, расположенной непосредственно у входа в переговорную комнату, так и удаленно, с помощью личных мобильных устройств сотрудников.

Заказать разработку и монтаж проекта по оборудованию переговорной комнаты в компании ТЕХНОМЕДИА ГРУПП

Компания ТЕХНОМЕДИА ГРУПП имеет внушительный опыт реализации проектов по оснащению переговорных комнат любого масштаба и уровня сложности. Наш штат включает более 80 профильных специалистов, готовых осуществить комплексный анализ Вашей задачи, разработать проект “с нуля”, осуществить монтаж на объекте и обеспечить последующее сервисное и техническое обслуживание.

Заказать разработку и монтаж проекта по оборудованию переговорной комнаты Вы можете, обратившись к нашим менеджерам по телефону: +7 (495) 150-07-04, или отправив заявку на адрес электронной почты: inbox@tmgroup.ru