Институт экономической политики им. Е. Т. Гайдара (ИЭП) – некоммерческий фонд, занимающийся научными исследованиями теоретического и прикладного характера.
Области компетенций Фонда включают налоговую политику, управление государственными расходами, корпоративными финансами, денежно-кредитную политику, военную экономику, внешнюю торговлю и т.д. На базе института будущие государственные деятели высшего звена защищают докторские и кандидатские диссертации.
Задача
Институт Гайдара поставил перед «ТЕХНОМЕДИА ГРУПП» задачу оснастить комплексом мультимедийных систем конференц-зал и кофе-поинт.
В институте зал используют для проведения различных мероприятий: конференций, семинаров, круглых столов, докладов, заседаний ученого совета. На мероприятия приглашают знаменитых гостей-спикеров из аппарата Правительства. Требовалась безотказная и простая в управлении аудиовизуальная система с возможностью ведения записи и трансляции, чтобы участники не отвлекались на решение технических вопросов.
В конференц-зале были запланированы две видеостены 2х2: каждая видеостена состоит из четырёх панелей диагональю 55”. Перед большим столом заседаний была запланирована конгресс-система на 23 делегатских места с дублирующими средствами отображения. Кроме того, требовалось оборудовать зону спикеров двумя настольными люками для подключения приносных устройств (ноутбуков, планшетов и пр.), а кофе-поинт – ЖК-панелью и саундбаром.
Реализация
При оснащении конференц-зала и кофе-поинта комплексом медиасистем специалисты «ТЕХНОМЕДИА ГРУПП» использовали технологии построения независимой видео и аудио коммутации.
Основой системы стало решение, построенное на матричных коммутаторах ATEN серии VM. Среди конечных устройств — камеры Lumens, ЖК-панели, оборудование конференц-связи, вычислительная техника и устройства воспроизведения видеоконтента.
Схема коммутации
На аппаратном уровне комплекс представляет собой систему HDMI-удлинителей ATEN VE800 с выносным блоком питания со встроенной вилкой.
Удлинители HDMI VE800 позволяют увеличить расстояние между дисплеем и источником HDMI до 60 м, передавая сигналы по стандартному кабелю CatX. При использовании адаптера также возможно подключать источники и дисплеи DVI.
Для исключения беспорядка в проводах в шкафу с оборудованием специалисты «ТЕХНОМЕДИА ГРУПП» создали уникальную систему распределения питания на 25 слаботочных устройств с горячим резервированием питания, возможностью перезагрузки каждого устройства и индикацией состояния работы.
Управление мультимедийным комплексом конференц-зала
Основное внимание уделено созданию интуитивно понятного интерфейса управления мультимедийной системой для пользователей любого уровня технической подготовки. Простота управления контентом стала критически важным критерием, поскольку зал будет использоваться в разное время разными специалистами и спикерами.
Предусмотрено три уровня работы комплекса, каждый из которых выбирается в зависимости от уровня подготовки оператора, оказывающего техническое сопровождение мероприятия.
Для малоопытных пользователей предусмотрен автономный режим работы. Находясь в режиме покоя, комплекс позволяет проводить встречи и обсуждения без необходимости сопровождения оператором. В этом случае активно звуковое сопровождение, включая конгресс-систему, и доступна возможность трансляции видео на дублирующие мониторы.
Для обычных пользователей предусмотрены готовые сценарии запуска мероприятий, начиная от небольших встреч и заканчивая готовым сценарием масштабного мероприятия с записью и трансляцией (например, в Youtube) по установленному времени.
Проработаны варианты безопасного запуска комплекса. Так, программа позволяет предупреждать и предотвращать возможные ошибки и оповещать об угрозах срыва мероприятия (например, о том, что запланированное время записи подходит к концу, или о неполадках в работе какого-либо устройства).
Программа обладает функционалом правильного переноса данных Youtube-трансляций, минимизируя такие ошибки, как, например, неправильно введённый ключ трансляции.
Реализована уникальная в своем роде система автоматического наведения камер на говорящих (Zoom In и Zoom Out). Если делегаты находятся рядом друг с другом, то ракурс автоматически удалится и выдаст в эфир общее изображение спикеров, вне зависимости от их рассадки. Если они сидят рядом, система возьмет план на два места. Если между активными спикерами находятся три делегата, то на мониторе отобразится ракурс на пять мест.
Продвинутые пользователи смогут оценить расширенные возможности комплекса. Построена система автоматического, полуавтоматического и ручного управления мультимедийной средой.
В расширенном режиме работы имеется возможность выбрать место сохранения записей, установить для каждого действия свое собственное время записи, выбрать подготовленные ключи для трансляций с названиями мероприятий.
Результат
На сегодняшний день 23 делегата свободно размещаются за большим столом с конгресс-системой, дублирующими мониторами и двумя настольными люками для подключения переносных АРМ. Гибкая система с тремя режимами управления: для малоопытных, опытных и продвинутых пользователей – делает зал универсальным и подходящим под практически любой формат встреч.
Аудиовизуальный комплекс позволяет вести запись и трансляцию мероприятий и предоставляет возможность работать в стандартном режиме «Мастер», где пользователю достаточно выбрать требуемые пункты в меню: запись видео, аудио или трансляция; установить время и нажатием одной кнопки запустить сразу все действия. По окончании программы все выбранные действия остановятся, а записи сохранятся на сетевом накопителе. Во время работы есть возможность продлить или сократить время записи.
«Обычные и продвинутые пользователи легко разбираются в расширенных настройках интерфейса, управляют всеми источниками сигналов и средствами озвучивания комплекса, – рассказывает Максим Агандеев, технический менеджер «ТЕХНОМЕДИА ГРУПП». – Всю работу – от проектирования до пуско-наладочных работ – специалисты «ТЕХНОМЕДИА ГРУПП» выполнили всего за 4 месяца».
Заказать разработку и монтаж проекта по оборудованию переговорной комнаты или конференц-зала Вы можете, обратившись к нашим менеджерам по телефону: +7 (495) 150-07-04, или отправив заявку на адрес электронной почты: inbox@tmgroup.ru
Заказать разработку и монтаж проекта по оборудованию переговорной комнаты или конференц-зала Вы можете, обратившись к нашим менеджерам по телефону или отправив заявку на адрес электронной почты